97年9月中水經字第09707002090號函頒

109年3月18日水中經字第10907008560號函修訂

一、經濟部水利署中區水資源局(以下簡稱本局)為充實圖書室資料、提升圖書室管理及使用效能，特訂定本要點。

二、本局圖書室以台灣中部地區水資源技術性報告與圖冊(含紙本及CD電子書)為主要收藏對象，其他水利資料為輔；非關水利專業或屬階段性資料，如契約書、預算書、委託計畫書、工作計畫書、期中或季(月)報告等，不進館。

三、本局圖書室存放地點為調度中心三樓，收藏本局轄管水庫及相關水利資料；圖書資料歸類、建檔、維護及借還書作業，由經管課統一辦理。

四、本局各單位因執行業務所完成之圖書資料，除依規定送存有關單位外，應提供二份送交經管課歸類建檔，餘由各單位自行保管；其他機關（構）所提供資料，收文單位應簽核後交由經管課建檔收藏。

五、本局圖書資料之建檔與管理，採用經濟部水利署網路版之「圖書資訊系統」；本局前於該系統所建資料應依本要點規定逐一清查重新建檔。

六、經管課於收受圖書資料後，應進行編目建檔，規範如下：

(一)已申請GPN、ISBN及CIP號(國家圖書館預行編目)，於編目時應直接參考預行編目，如與現行分類號不符時，於館藏維護時更改之。進行編目前，應先確認該書沒有GPN或題名後再予新增，否則僅需執行館藏維護。

(二)未申請GPN、ISBN及CIP號者，僅需於經濟部水利署之圖書線上編目系統執行EBN資料維護後，即可完成圖書編目建檔工作。

(三)上述編目建檔，依本局圖書分類編碼原則（如附錄）辦理。

(四)紙本及CD電子書應分別編碼貼書標。

七、本局圖書室的服務對象與服務項目：

(一)本局同仁；室內閱覽及借閱。

(二)水利署、所屬機關及本局退休人員；限室內閱覽。

八、本局圖書借閱規定如下：

(一)直接向圖書室主管課管理人員接洽。

(二)借閱冊數每人每次以3冊為限，借期最長3個月。借閱冊數已滿者，未清還前不得另借他書。

(三)僅有一冊之典藏本不外借。

(四)擬借閱之圖書，如已為他人借出或尚未建檔，得預約。

(五)借閱人如因離（調）職、退休，應先還清所借圖書資料。

九、圖書室主管課管理人員應每季清查所管圖書數量與上架位置，以確保收藏數量與實際相符，並依以下規定辦理及將結果簽報單位主管知悉：

(一)有逾期未歸還者，應予追蹤。

(二)有不明原因遺失者，應設法搜尋及補充。

(三)發現不屬圖書室之其他資料或私人物件，應予清除。

十、經管課應每年初於本局網頁發布前一年度新書通報，並公布本局各單位累計進館數量統計及全館依本局分類號之統計量。